Checkliste

Auftrag: Redaktion

Ob Buch, Broschüre oder Magazin: Wenn gleich mehrere Profis für Text, Fotos, Gestaltung und Druck beteiligt sind, muss eine Person die Fäden in der Hand halten. Gern betreue ich Ihre geplante Publikation – auf Wunsch bis zur Druckreife. Reden wir über Details:


Eckdaten

Projekt:
Ratgeber, Imagebroschüre, Anthologie, Festschrift, Magazin, Zeitung …

Inhalt:
- Thema bzw. Anlass
- Intention

Zielgruppe:
Erwünschte Leserschaft: z. B.  Kunden, Mitarbeiter, Mitglieder, spezielle Interessen- oder Altersgruppen …

Umfang:
- geplante Seitenzahl
- Anzahl/Umfang der geplanten Beiträge
- Anzahl der Autoren
- Anzahl Fotos, Grafiken, Tabellen
- Textanteil Redaktion/Fremdautoren

Termine:
- Zeitplan vorgegeben?
- Informationen/Briefingunterlagen vollständig?
- Redaktionsschluss?
- Veröffentlichungstermin?

Projektstand:
- Konzeption vorgegeben oder Redaktionsaufgabe?
- Übernahme/Fortführung eines eingeführten Produktes?
- Autoren, Fotoredaktion, Grafik, Druckerei, Verlag etc. noch zu recherchieren? Nur noch zu informieren und zu briefen?

Verantwortlichkeiten der Redaktion:
- Budgetverwaltung?
- Kostenvoranschläge einholen?
- Verträge mit Kooperationspartnern?
- Briefing der Kooperationspartner?
- Gesamtkoordination der Abstimmungsprozesse
-
Lektorat und Korrektorat?
- Redaktionstätigkeit im Text- oder im Layoutprogramm?
- Druckfreigabe erteilen?


Ihre Kunden- bzw. Kontaktdaten:
- Kundenadresse, Telefon, E-Mail, Rechnungsadresse
- Kontaktperson für evtl. Rückfragen. Telefonisch? E-Mail?

Ihr Budget:
Für das Gesamtprojekt? Für Redaktionsaufgaben? "Schallgrenze"?

Kalkulation:
Redaktionsaufträge berechne ich nach Zeitaufwand in Tagessätzen (zzgl. MwSt. sowie anfallende Fahrt- und Materialkosten).

Wenn ich die Eckdaten Ihres Redaktionsauftrags kenne, kann ich meinen Arbeitsaufwand schätzen bzw. überschlagen, ob Ihre Termin- und Budgetvorgaben realistisch sind.


Auftrag erteilt?

Vertragsmodalitäten
sind im Vorfeld zu klären (z. B. monatlicher Abschlag/ Honorarzahlung in 3 bis 5 Raten. Werkvertrag/Zeitvertrag)

Weitere Fakten

Briefing:
- Persönlich? Telefonisch? Postalisch? E-Mail?
- Welche Infos/Unterlagen werden zur Verfügung gestellt? Bis wann?
-
Was ist nachzurecherchieren?

Abstimmung:
- nur mit Kontaktperson?
- mit weiteren Beteiligten? Kontaktdaten
- feststehende Redaktionssitzungen?
- Fristvorgaben der Kooperationspartner (Urlaub etc.)

Arbeitsplatz:
- Im eigenen Büro?
- Beim Kunden?
- Feste Zeiten/Termine vor Ort?

Vorgaben:
- Themen
- Rubriken
- Layout: Format? Schrift? Orientierung an früheren Publikationen?
- Kooperationspartner en detail (Autoren, Grafiker, Fotografen, Fotoredaktion, Schlusskorrektorat …)
- Recherchevorgaben bzgl. weiterer Kooperationspartner


Ausstattung:
- Papiersorte
-
Bindung
- Einband
- Cover/Umschlag
- Auflagenhöhe
- Verlag? Preis?
- Sonderausstattungen (Beileger, CDs …)

Specials:
- Verwendung spezieller Fachliteratur
- Zitatenrecherche
- Fußnoten
- Autorenzeilen
- Schlagwort-Register
und weitere Wünsche


Jedes Projekt ist anders; viele Detailfragen stellen sich erst im Arbeitsprozess. Für meine redaktionelle Unterstützung unterbreite ich Ihnen gern ein Angebot.

Ob per E-Mail oder Tel.: 0234 335728 – Ihre Anfrage ist unverbindlich!


Druckversion:
Checkliste als RTF-Datei

© Textkultur Claudia Heinrich

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